Privacy
Uw gegevens verdienen zorgvuldigheid.
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens bij een bezoek aan de website en bij contact per e-mail of telefoon kunnen worden verwerkt. De website gebruikt geen bezoekersanalyses voor marketingdoeleinden, bevat geen contactformulier en verzendt geen contactgegevens naar een eigen server.
Verwerkingsverantwoordelijke
Zeno Daniel Mihaltan, handelend onder de naam Juridisch Adviesbureau Mihaltan, is als eigenaar van deze eenmanszaak de verwerkingsverantwoordelijke. De onderneming is gevestigd aan Kerkstraat 11A, 6291 AA Vaals, Nederland, en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88008509. Voor privacyvragen of verzoeken kunt u via een minimaal terugcontactverzoek e-mailen naar mihaltan.legal@gmail.com. Voeg in dat eerste bericht geen identificatiedocumenten of inhoudelijke persoonsgegevens toe.
Websitebezoek en logs
De website wordt aangeboden via Cloudflare. Bij een bezoek verwerkt Cloudflare technische verbindings- en verzoekgegevens, zoals het IP-adres, de opgevraagde URL, het tijdstip en metadata over het verzoek en antwoord. Workers-observability is in de websiteconfiguratie uitgeschakeld; het bureau houdt via die functie geen afzonderlijk archief van invocation logs bij. Cloudflare kan technische gegevens binnen zijn eigen infrastructuur verwerken om de website aan te bieden, te beveiligen en storingen te onderzoeken.
Doelen en grondslagen
Technische gegevens worden verwerkt vanuit het gerechtvaardigde belang om de website veilig, beschikbaar en betrouwbaar aan te bieden. Een minimaal verzoek om terugcontact, ook over een klacht, wordt verwerkt vanuit het gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn, het verzoek zorgvuldig op te volgen en rechtsposities te beschermen. Een privacyverzoek wordt verwerkt om aan wettelijke verplichtingen uit het gegevensbeschermingsrecht te voldoen. Die verwerkingen worden beperkt door geen zaakinhoud of documenten via het eerste e-mailcontact te vragen. Vraagt u om concrete stappen vóór een mogelijke overeenkomst, dan kan de verwerking nodig zijn om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen. Bij een aanvaarde opdracht kan verwerking nodig zijn voor de uitvoering daarvan. Wettelijk verplichte administratie wordt verwerkt om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Cookies en externe inhoud
In de websitecode zijn geen marketingcookies, externe lettertypen, kaarten, video's, socialmedia-embeds of externe analysetools opgenomen. Cloudflare kan voor de levering en beveiliging van de website technisch noodzakelijke gegevens verwerken. Het bureau gebruikt die gegevens niet om bezoekers voor marketingdoeleinden te profileren.
Contact per e-mail
De contactknop maakt in uw eigen e-mailprogramma alleen een algemeen concept aan met het verzoek om terugcontact. De website ontvangt of bewaart daarbij geen invoer. Wanneer u het bericht verstuurt, verwerken uw e-mailprovider, de e-mailvoorziening van het bureau en de mailbox van het bureau de inhoud. Het bureau gebruikt hiervoor de consumentenversie van Gmail. Google biedt voor die consumentenversie geen verwerkersovereenkomst aan en treedt daarbij volgens zijn eigen informatie niet als verwerker op. Dit Gmail-adres is daarom ongeschikt voor vertrouwelijke informatie. De e-maillinks op deze website maken uitsluitend een minimaal verzoek om terugcontact aan: voor een eerste contact, een klacht of een privacyvraag. Deel geen feiten over uw zaak, BSN, identiteitskopieën, medische of strafrechtelijke gegevens en stuur geen dossierstukken. Voor de inhoudelijke behandeling van een klacht, privacyverzoek of mogelijke opdracht wordt eerst bepaald of en via welk passend kanaal informatie kan worden uitgewisseld. Meer informatie staat in het privacycentrum van Google.
Gebruik van contactgegevens
Het bureau gebruikt een minimaal terugcontactverzoek om contact met u op te nemen en het doel en de passende vervolgstap vast te stellen. Dit kanaal is niet bedoeld om een zaak, klacht of privacyverzoek inhoudelijk te beoordelen. Een eventuele verdere verwerking begint pas nadat de reikwijdte en passende wijze van informatie-uitwisseling zijn bepaald. Voor een opdracht worden ook de vergoeding en voorwaarden vooraf schriftelijk vastgelegd.
Telefonisch contact
Wanneer u belt, kunnen de betrokken telecomaanbieders technische verkeersgegevens verwerken. Het bureau kan uw telefoonnummer, naam en noodzakelijke notities verwerken om terugcontact mogelijk te maken en de passende vervolgstap te bepalen. Daarvoor gelden, afhankelijk van het doel, dezelfde grondslagen als voor een terugcontactverzoek, privacyverzoek, klacht of mogelijke opdracht. Deel in een eerste gesprek niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk. De website ontvangt of bewaart de inhoud van telefoongesprekken niet.
Ontvangers en doorgifte
Voor de technische levering van de website kan Cloudflare gegevens verwerken als verwerker onder zijn gegevensbeschermingsvoorwaarden. Die voorwaarden zijn gesloten met Cloudflare, Inc. en regelen doorgiften, afhankelijk van bestemming en situatie, via een adequaatheidsbesluit, het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen. Voor e-mailcontact kunnen uw eigen e-mailprovider en Google gegevens verwerken. Google biedt consumentenservices voor accounts met een EER-accountregio in het algemeen aan via Google Ireland Limited; de accountregio bepaalt de verantwoordelijke aanbieder. Voor deze Gmail-versie gelden de consumentvoorwaarden en het privacybeleid van Google en niet een verwerkersovereenkomst met het bureau. Google beschrijft voor verdere doorgiften adequaatheidsbesluiten, het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen. Zie de gegevensbeschermingsvoorwaarden van Cloudflare, het privacybeleid van Google en de informatie over doorgiftemechanismen.
Onbedoeld ontvangen gevoelige gegevens
Het bureau vraagt niet om bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens via het eerste contact. Worden zulke gegevens toch onbedoeld ontvangen, dan worden zij niet inhoudelijk gebruikt en zo spoedig mogelijk uit de mailbox en prullenbak verwijderd. Alleen wanneer vóór verdere verwerking een concrete rechtsgrond én, waar vereist, een toepasselijke uitzondering op het verwerkingsverbod is vastgesteld, kan daarvan worden afgeweken. Voor verdere uitwisseling wordt eerst bepaald of een passend kanaal beschikbaar is.
Bewaarcriteria
Het bureau houdt geen afzonderlijk bezoekerslogboek bij via Workers-observability. Technische gegevens die Cloudflare voor de levering en beveiliging verwerkt, vallen onder de toepasselijke instellingen en bewaartermijnen van die dienstverlening. Een terugcontactverzoek dat niet tot een opdracht, klachtbehandeling of privacyverzoek leidt, wordt uiterlijk dertig dagen na het laatste contact uit de Gmail-mailbox en prullenbak verwijderd. Het minimale e-mailbericht waarmee een klacht of privacyverzoek wordt gestart, wordt uiterlijk dertig dagen na overdracht naar een passend dossier of na afsluiting zonder vervolg verwijderd. Noodzakelijke gegevens over de inhoudelijke behandeling van een klacht of privacyverzoek worden in beginsel tot twee jaar na afronding bewaard. Noodzakelijke telefoonnotities volgen de termijn van het doel waarvoor zij zijn gemaakt. Onbedoeld ontvangen gevoelige informatie wordt zo spoedig mogelijk verwijderd. Gegevens van een aanvaarde opdracht worden in beginsel tot zeven jaar na afsluiting van het dossier bewaard, voor zover dat nodig is voor de administratie, verantwoording of bescherming van rechtsposities. Fiscale basisgegevens worden zeven jaar bewaard. Alleen een concrete wettelijke verplichting, lopend geschil of aantoonbare noodzaak kan een langere termijn rechtvaardigen. Google kan verwijderde gegevens nog bewaren volgens zijn eigen technische verwijderings- en back-upprocessen; het bureau kan die termijn niet verkorten.
Uw rechten
Afhankelijk van de situatie kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens, of bezwaar maken tegen een verwerking. Wanneer een verwerking op toestemming zou berusten, kunt u die toestemming intrekken zonder dat dit eerdere verwerkingen onrechtmatig maakt. U kunt via een minimaal terugcontactverzoek e-mailen naar mihaltan.legal@gmail.com; voeg in het eerste bericht nog geen identificatiedocumenten of inhoudelijke persoonsgegevens toe. Bent u niet tevreden over de behandeling van uw gegevens, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bijgewerkt 23 juli 2026